Närvarande för styrelsen:
Jan Thörnqvist, ordförande
Pelle Pettersson, vice ordförande
Hedvig Stache, skattmästare
Lena Hedman, sekreterare
Olle Melin, ledamot
Hans Hedman, suppleant
Mats Persson, adjungerad

Anmält förhinder: Hans Wachtmeister, Charlotta Ringholm Jönsson och Marianne Hamilton Ekholm.

Årsmötet inleddes med att 2024 års stipendiater Amanda Lundin och Sofie Gren tilldelats stipendium om 15 000 kr vardera. De är båda kommunikatörer på Marinmuseum och avser att göra en studieresa till New York och där besöka fyra museer, som visat sig ha en särskild förmåga att nå ut till sina besökare genom innovativa kampanjer, digital närvaro och engagerade utställningar. Målet är att få ny kunskap och därmed bidra till Marinmuseums fortsatta framgång och tillväxt. Stipendiaterna återkommer vid årsmötet 2025 och berättar om sin resa och sina erfarenheter.

§ 1 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande för årsmötet valdes Jan Thörnqvist och till sekreterare valdes Lena Hedman.

§ 2 Frågan om mötet är behörigen utlyst

Inbjudan till årsmötet utsändes till medlemmarna i Informationsbrevet december 2023 och har därefter annonserats på hemsidan samt utskickad påminnelse 30 mars 2024. Mötet förklarades vara behörigen utlyst.

§ 3 Fastställande av dagordning

Dagordningen godkändes i föreliggande skick.

§ 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Att jämte ordföranden justera dagens årsmötesprotokoll utsågs Pelle Pettersson och Hans Hedman.

§ 5 Verksamhetsberättelse för år 2023

Verksamhetsberättelsen var utskickad till samtliga medlemmar och föredrogs kort av sekreteraren.

§ 6 Årsredovisning 2023

Skattmästaren, Hedvig Stache, redovisade resultat- och balansräkning avseende Vänföreningen. Denna var utdelad till alla närvarande medlemmar. Vid årsskiftet hade föreningen 258 medlemmar och fram till maj månad har tillväxten varit bra.
Huvudsakliga utgifter under året har varit tryck- och portokostnader och stipendium totalt 65 000 kr.
Föreningens ambition är att även fortsättningsvis göra trevliga sammankomster för medlemmarna.
Årets resultatvinst 42 634 kr. Styrelsen föreslår att denna balanseras i ny räkning.
Skattmästaren avslutade med att föreningens ekonomi är god.

§ 7 Revisorernas berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Jan Nordin.

§ 8 Ansvarsfrihet för år 2023

Årsmötet godkände resultat- och balansräkning för Föreningen Marinmusei Vänner samt beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.

§ 9 Årsavgift för år 2025

Skattmästaren Hedvig Stache föredrog förslag till medlemskap för 2025.

Med anledning av att Marinmuseum infört ett digitalt biljettsystem behöver hanteringen av föreningens årskort och medlemsnivåer förändras för att vara kompatibelt med museets nya entrélösning. Styrelsen beslutade därför att föreslå årsstämman ett förenklat och förbättrat medlemskap enligt följande:
Årsavgift 350 kr i vilket ingår:
- Medlemskap för en person i Marinmusei Vänner i Karlskrona
- Fri entré för medlem + en gäst till Marinmuseum
- Fri entré för medlem + en gäst till föreläsningar arrangerade av Föreningen
- Fri entré för medlem vid avgiftsbelagda aktiviteter arrangerade av Marinmuseum
- Årsbok (ges ut vartannat år)
- 10 % rabatt i Marinmuseums butik
Medlemskapet är rullande vilket innebär att kortet är giltigt från det datum kortet köptes och 12 månader framåt.

Beslutades: att införa det nya medlemskapet fr.o.m. 1 januari 2025.

§ 10 Val av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter

Valberedningen Mats Holmer, sammankallande, och Pelle Pettersson har lämnat ett skriftligt förslag till årsmötet enligt följande:
Mats Holmer föredrog förslaget:

Ordförande Jan Thörnqvist omval 1 år
Ledamöter: omval ett år av Lena Hedman, Olle Melin, Pelle Pettersson, Charlotta Ringholm Jönsson, Marianne Hamilton Ekholm och Hedvig Stache.
Suppleanter: omval av Hans Hedman 1 år och Hans Wachtmeister 1 år.
Årsmötet beslöt helt enligt valberedningens förslag.

§ 11 Val av revisorer och suppleanter

Till revisorer omvaldes Jan Nordin och nyval av Peter Glimvall. Lennart Månsson omvaldes som revisorssuppleant, samtliga för ett år.

§ 12 Val av valberedning

Till valberedning för år 2025 omvaldes Mats Holmer, sammankallande, och Pelle Pettersson.

§ 13 Inkomna ärenden

Inga ärenden har inkommit.

§ 14 Information och förslag från styrelsen

Ordförande Jan Thörnqvist informerade, att barksegling kommer att genomföras söndag 4 augusti 2024 (reservdag 11 augusti). Den 8 september 2024 planeras en guidad visning av Ellenabben på Aspö. I november kan medlemmarna få se och höra om föremål, som Marinmuseum förvarar i Berggården. Vecka 44 är det dags för höstlov i Karlskrona då det genomförs ”En kväll på muséet”. Då inbjuds 8 – 12 åringar att tillbringa några timmar och får träffa personal på muséet, som berättar om föremål och historien.
Slutligen tackade museichefen Mats Persson för gott samarbete, föreningens intresse och engagemang för muséet och inte minst för välbehövliga ekonomiska bidrag.

§ 15 Mötets avslutande

Ordföranden Jan Thörnqvist meddelade, att årsmötesprotokollet kommer att finnas tillgängligt på MMV hemsida, där även Verksamhetsberättelsen 2023 och styrelsens sammansättning 2023–2024 finns att läsa.

Ordförande avslutade därefter årsmötet och tackade de närvarande.

Vid protokollet

Lena Hedman

Justerat 

Pelle Pettersson

Justerat

Hans Hedman

Mötesordförande

Jan Thörnqvist